“偷菜”已過時，“微博”躍身成為白領上班閑時的主要消遣，因此產生了不少整天掛在電腦或手機上的“微博控”。作為管理者應該如何應對，作為員工又該如何自省？
現象：“圍脖效應”困擾職場
近年來，出現了眾多社交網絡平臺，從“開心網”到“人人網”，從博客到“微博”，人們更趨向直接、簡單、快速的交流方式。這既為管理者與員工建立了雙向溝通平臺，也開創了像“微招聘”這類新穎的招聘方式。
中華英才網華南區PRO總監楊朝霞在接受本報專訪時表示，所謂職場“圍脖效應”，從廣度上指的是越來越多的員工加入其中，建立自己的“微博”。從深度上指的是員工被“微博”深深吸引，增加上微博的頻率。這其中的益處是讓企業與員工溝通的平臺得以延展，而弊端則是部分自我控制力不強的員工容易受到干擾,無心工作。
在楊朝霞看來，在這種情況下，對管理者更是一種考驗。在溝通方式上，管理者可通過各種網絡平臺，更好地增強與員工的溝通，既能疏導員工的消極情緒，又能通過員工的提議，進一步優化管理體制。在專業知識上，管理者可以利用網絡資源獲得更多有用信息，開展對員工的培訓，讓企業從中獲得增值。
“如果管理者能好好利用現代科技及網絡應用，那么這將更好地協助其管理企業。”她說道。
采訪實錄
管理者：上班玩“微博” 嚴重降低工作效率
敘述者：Adern，私營企業人力資源主管，34歲
自從微博出來后，對于我們公司的惡劣影響是越演越烈。員工經常玩微博，連非常無聊的八卦話題也會花時間去討論和轉發，不但導致工作效率下降，而且還影響整個辦公氛圍。這段時間，有幾件事情讓我特別反感。
第一件：有一個員工經常請病假，有一次在他請假的時候，我竟然看到他在微博炫耀自己在現場看足球比賽，文字生動，有圖有真相。第二天，我馬上叫人事把他“辦”了。請病假看球也罷了，還要在微博炫耀，當公司領導是傻子和瞎子。
第二件：有一次公司開生日會，人事特意在下午抽空幫大家為壽星錄視頻，大家熱情洋溢地祝愿壽星。到了播放視頻的時候，卻不經意地看到，有70%的員工屏幕是微博的網頁。要知道，那可是上班的時間。
第三件：更“經典”的是，我讓員工去聯系一個熟客約拜訪時間，她很久都沒反饋給我。我實在等不及了，就走到她座位，結果看到她還在微博轉八卦。我問她在做什么，她說在微博上與客戶交流，問她時間約好沒有，她說約好了，私信發去我微博了。
以前員工上班打電話、抽煙都要顧及一下影響，現在上微博則光明正大，當上班工作內容一樣。公司不是網吧，還要出工資給他們。當工作和娛樂、公事和私事都搞不清的時候，公司的運作就會出現問題。大家都是成年人，我只希望招新人的時候把話說清楚，至于老員工，真的很無奈。
員工：微博淪為“工作工具”
敘述者：梅梅，某體育品牌公關部員工，26歲
對于我來說，微博本是個可以宣泄情緒和袒露心事的地方，可是我越來越覺得微博的功能在向“工作”靠攏。自從有第一位同事加我為好友開始，“工作類別”的好友數量逐步壯大，里面除了有認識或不認識的工作伙伴外，連各個階層的“老板”們也悄悄化名躋身進這個圈子中來。
有個周末，公司為搞品牌戶外活動提前布置場地，當身為“微博控”的我正在興高采烈地拍照片發微博，向同事和好友們炫耀今天的工作成果時，冷不丁地收到一條來自于“陌生人”的評論――最左邊的看板歪了，馬上重新擺放。問了好幾個同事，才知道原來那個低調的“陌生人”是管理南區的老板，這讓我嚇了一大跳，不知道她究竟“關注”我多久了，直到今天才“亮出”身份。
朋友都問我，為什么我的微博如此“嚴肅”？微博內容全部都是“工作匯報”，要不就是些無關痛癢的行內轉帖。沒錯，微博已經成為我們的“工作工具”了，誰若想在第一時間表現自己，證明自己的工作熱情，或是表示對公司的忠心，都會巧妙地發上一條微博，讓“可以被看見”的內容讓“該看見”的人看見。
專家支招“善用官微” 轉弊為利
對于熱愛上微博的員工，“禁”和“堵”絕非上策。微博是一把雙刃劍，只要好好利用，就能促進團隊溝通，增強團隊凝聚力。楊朝霞建議，管理者可參與員工的微博討論，了解員工們正在關注的熱點和動向，并且引導其適當分配工作和休息時間。而員工則應自覺遵守公司制度，控制掛在微博上的時間，并且還應懂得利用網絡和微博獲取工作所需資料。
作為企業員工應該注意合理分配時間，將工作放在首位。楊朝霞指出，從微博的數據分析可以看到，用戶發微博的高峰是早上8~9時，中午11~13時，傍晚6~7時，及晚上10~11時。這些時間同時也是職場人士“圍脖”的明智之選。“‘微博控’應該調整自己的習慣，通過在空余時間學習專業知識等方法充實自己，同時也應調整好自己的心態，明確工作與微博的輕重緩急。”她說
讓“官微”成為溝通平臺
隨著微博的發展，越來越多企業建立了“官方微博”，除了與廣大網民互動之外，還可以巧妙地與內部員工進行交流和互動。凡事都有兩面性，微博的普及及“微博控”的產生，或許會為企業帶來“管理難”的問題，但若是妥善管理，將“圍脖效應”轉弊為利，或許能更好地為企業服務。
楊朝霞介紹，“官微”主要有四大作用：一是發布企業信息；二是與目標消費者建立情感；三是內部溝通；四是危機監測、預警和快速應對。
“與內部員工‘互粉’，既可以提高企業人氣，還可以第一時間傳遞企業信息與消息，加強員工的內部溝通，增強企業的向心力。這些都將更好地發揮‘微博’的優勢，為企業服務。”她說。
